Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

SaaleScan – Oliver Klembt
Einzelunternehmen
Titaniastraße 6
07407 Rudolstadt

Telefon: +49 173 3589478
E-Mail: info@saalescan.de

2. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die aufgerufene Datei, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemangaben, Referrer sowie die IP-Adresse.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in Betriebssicherheit, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Serverprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

STRATO wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt.

3. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Online-Formular

Wenn Sie SaaleScan kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten, die Machbarkeit zu prüfen und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Auftrag vorzubereiten. Im Online-Formular sind Name, E-Mail-Adresse, Einsatzort/PLZ, gewünschte Leistung und Nachricht erforderlich; die Telefonnummer ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben kann die Anfrage nicht über das Formular bearbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag geht. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; das berechtigte Interesse besteht in einer sachgerechten Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

Das Formular speichert die Anfrage nicht in einer Website-Datenbank, sondern übermittelt sie per E-Mail an info@saalescan.de. Bei jedem Absendeversuch werden Ihre Eingaben vorübergehend im Sitzungsspeicher dieses Browser-Tabs zwischengespeichert, damit sie bei einer Fehlermeldung nicht verloren gehen. Nach erfolgreichem Versand wird der Entwurf entfernt; spätestens beim Schließen des Tabs wird er vom Browser verworfen.

Zur Begrenzung automatisierter oder massenhafter Sendeversuche wird serverseitig aus der IP-Adresse ein pseudonymisierter Prüfschlüssel gebildet; gespeichert werden nur dieser Prüfschlüssel und Zeitstempel. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Verfügbarkeit und dem Schutz des Formulars. Zeitstempel, die älter als 24 Stunden sind, werden nicht mehr für eine Sperrentscheidung verwendet. Die zugehörige pseudonymisierte Sperrdatei wird im regelmäßigen Bereinigungslauf spätestens nach etwa 48 Stunden gelöscht.

4. Ausfüllbare PDF-Formulare und Wärmebild-Interesse

Die ausfüllbaren PDF-Formulare werden zunächst nur auf Ihrem Gerät bearbeitet. Erst wenn Sie eine gespeicherte Datei per E-Mail an SaaleScan senden, werden die darin enthaltenen Angaben verarbeitet. Für die Projektanfrage gelten die unter Abschnitt 3 genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen. Pflichtfelder sind im PDF mit einem Stern gekennzeichnet; weitere Angaben sind freiwillig.

Die Wärmebildleistung befindet sich noch in Vorbereitung. Wenn Sie „Wärmebild – Interessenvormerkung“ wählen oder den gesonderten PDF-Bogen senden, bitten Sie ausdrücklich um eine einmalige Information nach technischer und betrieblicher Freigabe oder nach der Entscheidung, die Leistung nicht einzuführen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Vormerkung begründet weder einen Vertrag noch einen Anspruch auf Angebot, Termin oder Preis. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@saalescan.de widerrufen. Die Vormerkung wird nach der einmaligen Information, nach einer Entscheidung gegen die Einführung oder nach Ihrem Widerruf gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

5. Projektplanung und Drohnenaufnahmen

Bei der Planung und Durchführung eines Einsatzes können Kontakt- und Objektdaten, Standort- und Zugangsinformationen, Angaben zu Eigentümern oder Ansprechpartnern sowie Bild- und Videodaten des vereinbarten Aufnahmebereichs verarbeitet werden. Je nach Umgebung können dabei unbeabsichtigt auch Personen, Nachbarbereiche, Fahrzeuge oder Kennzeichen erfasst werden.

Die Verarbeitung dient der Machbarkeits- und Sicherheitsprüfung, der rechtmäßigen Einsatzplanung, der Durchführung der vereinbarten Dokumentation, der geordneten Ergebnisübergabe und – soweit erforderlich – dem Nachweis der Leistung. Für Daten des Auftraggebers ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit bei einer zulässigen Aufnahme unvermeidbar Daten Dritter erfasst werden, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht; die berechtigten Interessen liegen in der sicheren Durchführung und Dokumentation der beauftragten Leistung. SaaleScan begrenzt Aufnahmebereiche und Aufbewahrung auf das Erforderliche. Soweit eine Einwilligung oder besondere Zustimmung notwendig ist, wird der Einsatz erst nach deren Klärung durchgeführt.

Vor jedem Projekt wird geklärt, wer über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet. Soweit SaaleScan personenbezogene Bilddaten ausschließlich nach dokumentierter Weisung eines Auftraggebers verarbeitet, wird bei Bedarf eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Diese Einordnung wird nicht pauschal durch die Website festgelegt.

6. Empfänger

Zugriff auf Anfragen und Projektunterlagen hat SaaleScan. Technische Empfänger können Hosting-, E-Mail- oder im Einzelfall vereinbarte Übertragungsdienstleister sein, soweit sie für Bereitstellung, Kommunikation oder Ergebnisübergabe erforderlich sind. Projektergebnisse werden an den Auftraggeber und nur an weitere ausdrücklich benannte Empfänger übergeben. Eine sonstige Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

7. Speicherdauer

Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Vertrags- und rechnungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Projektbezogene Arbeitsdaten und Aufnahmen werden nach Ergebnisübergabe und Ablauf der vereinbarten Prüf- oder Nachbearbeitungsphase gelöscht, soweit im Auftrag keine andere Aufbewahrung vereinbart wurde und keine Rechtsansprüche oder gesetzlichen Pflichten eine längere Speicherung erfordern. Die konkrete Übergabe- und Aufbewahrungsregelung kann im Angebot oder Auftrag festgelegt werden.

8. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Die SaaleScan-Website setzt selbst keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste ein. Es werden keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins nachgeladen. Das Kontaktformular verwendet keine Cookies und kein Benutzerkonto. Der in Abschnitt 3 beschriebene Sitzungsspeicher bleibt auf den jeweiligen Browser-Tab beschränkt. Technisch notwendige Funktionen des Hostinganbieters bleiben hiervon unberührt.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@saalescan.de.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für SaaleScan zuständig ist insbesondere:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Telefon: +49 361 57-3112900

11. Sicherheit und Aktualität

Die öffentliche Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. SaaleScan trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Website, Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.